Que es Factura Electronica
Marco Legal
Que es factura ya
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Información

¿Qué es una factura electrónica?

La Administración Federal de Ingresos Públicos estableció un Régimen de emisión y almacenamiento electrónico de los comprobantes respaldatorios de las operaciones comerciales, efectuadas en el mercado interno, posibilitando el reemplazo del tradicional soporte papel.

Este sistema que en principio se puso en práctica para los comprobantes duplicados, rige ahora también para los originales.

Es importante tener en cuenta que existen contribuyentes obligados a utilizar esta operatoria y aquellos que pueden optar por el uso de la misma.

La AFIP va cumplimentando un cronograma por el cual va obligando a distintos rubros a utilizar esta operatoria, dicho cronograma se va actualizando en la pagina www.afip.gov.ar/efactura.

Marco Legal

Para conocer el alcance y el marco legal de la operatoria, la AFIP ponemos a su disposición el link www.afip.gov.ar/efactura

¿Qué es ?

Es la solución integral desarrollada por GlobalSis para la Facturación Electrónica.

Es el medio para la generación, publicación y consultas de las facturas emitidas y recibidas entre las Empresas y sus Clientes.

Esta solución le permitirá a su empresa integrar las disposiciones que surgen de la Resolución General 2177 emitida por la AFIP la cual obliga a emitir “Factura Electrónica”, sin costosas modificaciones a sus sistemas informáticos de gestión, de manera veloz, eficaz y redundando en reducción de los costos operativos.

Además le permitirá cumplir con la RG 1361 que trata sobre el almacenamiento de los duplicados electrónicos y otros datos requeridos

Puede ser utilizada desde nuestros servidores bajo la modalidad de ASP (Application Service Provider), su funcionalidad Web permite que el mismo sea accedido a través de un Web Browser desde cualquier punto de su red sin necesidad de instalar ninguna clase de aplicativo.

En caso de que el volumen de la operación lo justifique, el sistema puede ser instalado dentro de servidores de su empresa.

es la solución que se adecua fácilmente a la operatoria de su empresa, ya que si posee un software de gestión (ERP – Programas de Facturación – etc.) se pude realizar una comunicación entre ambos sistemas

Si por el contrario no utiliza software alguno para facturar, el Sistema de Factura Electrónica cuenta con una amigable interfaz de carga que le permitirá realizar facturación recurrente (abonos, cuotas mensuales, etc.), manteniendo almacenado los datos correspondiente a la facturación y los clientes

está conformado por dos sitios, uno para el usuario emisor de factura electrónica al cual denominamos SFE y otro para el receptor de dichos documentos llamado SCF.

SFE - Sistema de Factura Electrónica

Es el sitio donde Ud. tendrá a su disposición las herramientas necesarias para emitir, obtener la autorización de la AFIP (CAE), firmar electrónicamente, notificar vía mail, publicar y almacenar los distintos tipos de documentos alcanzados por esta operatoria, según la Resolución General de la AFIP 2177 y sus ampliatorias.

El sistema esta preparado para el tratamiento de los siguientes documentos:

  • Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito de tipo “A” y “B” Electrónicas.
  • Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito con CAI (no electrónicas) que no son alcanzados por la resolución 2177 (de tipo "A", "B", "C" , "E" y "M")
  • Publicación de adjuntos a la factura, como ser Resumen de cuenta, detalle de la facturación, avisos generales, etc. Estos documentos podrán tener un formato tipo Word, Excel, Texto, PDF, JPG, etc y siempre son generados por el usuario.

Muestra el resultado de cada proceso de autorización ante la AFIP, y una vez que los comprobantes fueron autorizados, permite consultarlos de acuerdo a diferentes criterios, dando la posibilidad de visualizarlos, almacenarlos localmente o imprimirlos.

El sistema tiene como opción la generación de los archivos necesarios para cumplimentar con la Resolución General de la AFIP 1361, Titulo I y Titulo II asi como tambien emitir informes de datos consolidados mensuales y los libros de IVA.

Además cuenta con las opciones necesarias para administrar las cuentas de mail de los clientes donde serán enviados los avisos de facturación y del Sistema de Consultas de Facturas (SCF), donde ingresarán a ver los comprobantes

SCF - Sistema de Consulta de Facturas

En este sitio su cliente podrá consultar, visualizar, guardar e imprimir los documentos que le emitieron las distintas empresas proveedoras que están asociadas a FacturaYa.

Cada vez que su empresa le emita un comprobante, su cliente recibirá un mail notificándolo de dicha situación y a su vez cada vez que su cliente consulte un comprobante se le informara a la empresa emisora que el documento fue visualizado.

Módulos del Sistema

Gestión de CAE

  • Gestión automática de los CAE en AFIP y generación de archivos PDF imprimible con formato de factura, puestos a disposición en Web

Publicación y Mail a clientes

  • Notificación vía mail a clientes de disponibilidad de la factura y notificación a emisor de visualización de la factura por parte del cliente
  • Web para clientes con usuario y clave administrado por el sistema para visualización de sus facturas

Resolución 1361

  • Titulo 1 - Duplicados de facturas
  • Formato visualizable por parte del cliente con duplicados de factura
  • Titulo 2 - Libro de IVA Ventas y Libro de IVA Compras
  • Consultas de totales consolidades
  • Emisión de libros de IVA

Carga de Comprobantes

  • Sistema para carga de comprobantes de facturas con manejo de facturas recurrentes
  • Manejo de diferentes puntos de ventas
  • Posibilidad de configurar puntos de venta con CAI (para comprobantes no electrónicos)